Рабочее время сотрудников - самый ценный и невосполнимый ресурс любой компании.

Внедрение автоматизированных систем учета рабочего времени (СУРВ) помогает минимизировать потери, связанные с опозданиями, прогулами или отсутствием сотрудников на рабочем месте. Полученная экономия позволяет быстро покрыть затраты на установку необходимого оборудования и программного обеспечения.

Cистема позволяет получать удобные для анализа данные, с помощью которых вы можете поощрять сотрудников, отдающих работе много времени и мотивировать остальных работников.

Система УРВ - это программно-аппаратный комплекс. Считывающие устройства (аппаратная часть) служат для считывания и хранения идентификатора пользователя с фиксацией времени (log'а). Программная часть выполняет обработку отметок времени (log'оф) с формированием различных отчетов.

Для фиксации времени прихода/ухода пользователь должен обладать некоторым идентификатором. Это может быть бесконтактная карта, отпечаток пальца (геометрия ладони, радужная оболочка глаза) и др. Поэтому для выбора СУРВ необходимо определиться, по какому идентификатору будет фиксироваться факт прихода/ухода пользователя.

Далее необходимо подобрать аппаратную реализацию системы учета рабочего времени. СУРВ возможно построить на базе:

1. Системы контроля доступа (СКД)

Когда помимо фиксации событий прихода/ухода необходимо еще ограничить доступ в рабочие помещения. Вы можете построить СКУД на базе контроллеров доступа или терминалов доступа.

Терминал доступа - устройство, объединяющее контроллер и считыватель в одном корпусе; имеет дисплей, функциональные клавиши для выбора событий посещаемости (приход, уход, перерыв, сверхурочное время).

Система учета рабочего времени на основе бесконтактных или биометрических терминалов доступа работает в соответствии с одним из трех сценариев:

1. Регистрация прихода и ухода с работы осуществляется с помощью двух считывателей без использования функциональных клавиш, в этом случае один считыватель используется для регистрации прихода на работу, а другой считыватель используется для регистрации ухода с работы. Этот вариант более дорогой, но позволяет учитывать приходы и уходы в течение рабочего дня, например, на обед. В этом случае, например, каждый турникет оборудуется двумя считывателями, и их релейные выходы используются для разблокировки соответствующего прохода через турникет.

   
   

2. Регистрация прихода и ухода с работы осуществляется с помощью одного считывателя без использования функциональных клавиш, в этом случае временем прихода на работу будет считаться первое считывание в течение дня, а уходом с работы будет считаться последнее считывание в течение дня. Данный вариант является более экономичным, но имеет определенные ограничения по функционалу, т.е. не позволяет учитывать приходы и уходы в течение рабочего дня.

   
   

3. Регистрация прихода и ухода с работы осуществляется с помощью одного считывателя с использованием функциональных клавиш, в этом случае для выбора типа события (приход или уход) используется дополнительное нажатие функциональных кнопок. Т.е. при установке считывателя, например, на входной двери с управлением замком пользователь при входе выбирает на считывателе ПРИХОД и проходит через разблокированную дверь, а при выходе пользователь проходит через разблокированную с помощью кнопки выхода, затем выбирает на считывателе УХОД и прикладывает палец/карту для регистрации ухода с работы. В данном варианте учитываются приходы и уходы в течение рабочего дня.

   
   

Ограничение доступа в рабочие помещения не осуществляется.

Система работает по следующей схеме:

Регистрация прихода и ухода с работы может осуществляться с помощью одного считывателя. Существует два варианта регистрации событий прихода и ухода:

1. Без использования функциональных клавиш. В этом случае временем прихода на работу будет считаться первое считывание в течение дня, а уходом с работы будет считаться последнее считывание в течение дня.
2. С использованием функциональных клавиш. В этом случае для выбора типа события (приход/уход/на перерыв/с перерыва) используется дополнительное нажатие функциональных кнопок. Например, при приходе на работу пользователь нажимает функциональную кнопку F1. На экран выводится сообщение “Вход”. Затем пользователь прикладывает карту/палец, соответственно при верной идентификации это событие будет интерпретироваться как приход на работу. При уходе с работы пользователь нажимает функциональную кнопку F2. На экран выводится сообщение “Выход”. Затем пользователь прикладывает карту/палец, соответственно при верной идентификации это событие будет интерпретироваться как уход с работы. В данном случае учитываются приходы и уходы в течение рабочего дня.

3. USB считывателей, подключаемых к компьютеру

К компьютеру подключается USB считыватель отпечатков пальца. На компьютере запущена специальная служба, которая в режиме онлайн реагирует на поднесение пальца, и записывает метки времени в базу данных. Для реализации такой схемы необходимо иметь постоянно работающий компьютер. По сравнению с другими схемами, где для фиксации времени существует специальное устройство со своими автономными часами, в данном случае фиксируется время часов компьютера, к которому подсоединен считыватель. Для выбора событий Приход/Уход могут использоваться клавиши на клавиатуре или использоваться схема, когда первое событие будет считаться приходом, а последнее - уходом.

Схема такой системы имеет следующий вид: